Foto dei bambini al nido: chi ha dato il consenso, su quale testo, e cosa succede se lo revoca

A settembre i genitori firmano un modulo con dieci caselle, tra cui "autorizzo le riprese fotografiche". Il modulo finisce nel raccoglitore della segreteria. A marzo l'educatrice fotografa il laboratorio di pittura e manda la foto nel gruppo della sezione: in un angolo c'è un bambino i cui genitori quella casella non l'avevano barrata. Nessuno se lo ricordava.

Il consenso alle foto dei bambini al nido raramente si sbaglia nel modulo. Si sbaglia dopo: quando chi scatta non sa chi ha detto sì, quando l'informativa viene aggiornata e le firme restano quelle vecchie, quando un genitore cambia idea e la foto è già passata in decine di telefoni.

Il gestionale Nido tiene i consensi come dati collegati al testo firmato, e li applica da solo alle foto prima che le vedano le famiglie.

Una premessa: questa pagina descrive lo strumento, non dà consulenza legale. Quali consensi raccogliere, con quale informativa e per quali usi lo decide la struttura con il proprio consulente privacy o DPO.

I consensi del bambino: per ognuno, la versione del testo firmata e se è ancora aggiornata.

Perché il consenso non arriva fino alla foto

• Il modulo è di carta, la foto è digitale. Chi scatta non ha il raccoglitore in mano.
• Le foto di gruppo. Basta un solo bambino senza consenso perché la foto non debba circolare, e nessuno controlla tutti i volti.
• L'informativa cambia. Si aggiorna il testo, ma non si sa chi ha firmato quale versione.
• Uso interno e uso esterno si confondono. Mostrare le foto ai genitori non è come metterle sul sito o sui social.
• La revoca non torna indietro. Un genitore ritira il consenso, ma le foto vecchie restano nell'album condiviso.

A questo si aggiunge l'attenzione del Garante: con il provvedimento n. 410 del 10 luglio 2025 il Garante per la protezione dei dati personali è intervenuto nei confronti di un asilo nido per foto dei bambini pubblicate online, osservando tra l'altro che un consenso legato all'iscrizione non può considerarsi libero. Per le conseguenze sulla tua struttura, leggi il provvedimento con il tuo consulente.

Come lo gestisce Nido, passo per passo

1. Le tipologie di consenso. In Configurazione › Consensi ogni tipologia ha nome, Categoria (Informativa privacy, Immagini — uso interno, Immagini — pubblicazione esterna, Uscite e gite, Dati sanitari, Comunicazioni promozionali) e le spunte Obbligatorio, Revocabile e Attivo. Le tipologie predefinite separano le immagini per uso interno da quelle per la pubblicazione esterna.
2. Le versioni del testo. Ogni tipologia ha le sue Versioni dell'informativa: si scrive una Nuova bozza con il testo integrale, la si controlla con Anteprima e la si mette in vigore con Pubblica. Stati: Bozza, Pubblicata (non si modifica più), Archiviata. L'elenco mostra la data di entrata in vigore e le Firme raccolte, e ogni modifica resta nella Cronologia.
3. Registrare il consenso. Dall'elenco Consensi in fondo alla scheda del bambino, Registra consenso: si sceglie l'informativa in vigore, chi l'ha Firmato da (solo tutori con responsabilità genitoriale), se è Concesso, la Modalità di firma (Modulo cartaceo, Firma grafometrica, Spunta in app) e si allega il Modulo firmato. Data, ora e dispositivo si salvano da soli. Informativa e firmatario non si modificano dopo: se sono sbagliati si revoca e si registra di nuovo.
4. Il blocco sulle foto. Nell'app educatrici ogni foto caricata in un'attività viene taggata in automatico con tutti i partecipanti; l'educatrice corregge i tag se qualcuno non c'è. La foto diventa Pubblicabile solo se tutti i bambini taggati hanno il consenso alle immagini per uso interno, e Uso esterno solo se hanno anche quello alla pubblicazione esterna. Una foto senza bambini taggati non si pubblica.
5. Cosa vede ogni famiglia. Nella sezione Foto dell'app, ogni genitore con accesso Completo vede solo le foto in cui compare il proprio bambino e in cui tutti i ritratti hanno il consenso. Le altre restano fuori, per tutti.
6. Rinnovo e revoca. Quando si pubblica una nuova versione del testo, i consensi firmati sulla precedente diventano Da rinnovare e i bambini compaiono in Pratiche da sistemare in dashboard; con Rinnova si registra la firma sul testo nuovo e la vecchia resta agli atti. Revoca chiede un motivo ed è immediata: le foto con quel bambino spariscono dall'app, anche quelle vecchie.

Le versioni dell'informativa: in vigore dal, stato e firme raccolte su ciascuna.

Da sapere: finché non viene rinnovato, un consenso firmato sulla versione precedente continua a valere per il blocco delle foto, e la riga resta segnalata come Da rinnovare. Come comportarsi nel frattempo lo decide la struttura con il consulente.

Esempio: una foto di gruppo (dati di esempio)

Laboratorio di pittura, quattro bambini taggati nella stessa foto.

Con D nella foto, nessuna delle quattro famiglie la vede, e la foto non è utilizzabile fuori dall'app. Se l'educatrice scopre che D non era al laboratorio e toglie il tag, la foto diventa Pubblicabile per A, B e C, ma resta senza Uso esterno perché B non ha concesso la pubblicazione esterna.

Le attività con le foto: la colonna Consensi segnala chi manca per le uscite.

Checklist per la segreteria

• Le tipologie di consenso rispecchiano l'informativa approvata dal consulente privacy.
• Immagini per uso interno e per pubblicazione esterna sono consensi separati.
• Ogni consenso ha il modulo firmato allegato, tranne la spunta in app.
• Una volta a settimana si scorre Pratiche da sistemare.
• Le foto si taggano con tutti i bambini riconoscibili, non solo il protagonista.
• Le foto si mostrano ai genitori dall'app, non dai gruppi WhatsApp.

Per chi è

Per titolari e coordinatrici che devono poter dire chi ha dato quale consenso e su quale testo, per la segreteria che raccoglie e rinnova le firme, per le educatrici che vogliono fotografare le attività senza il dubbio sul bambino in secondo piano, e per i genitori che vogliono sapere dove finiscono le foto dei figli. Per le famiglie, l'app è descritta nella pagina sull'app per i genitori del nido.

Raccoglitore, WhatsApp o Nido

Cosa Nido non fa

• Non è consulenza legale. Non scrive l'informativa e non dice quali consensi servono: il testo lo prepari con il consulente privacy.
• Non pubblica sul sito o sui social. Uso esterno dice solo se una foto è utilizzabile fuori dall'app.
• Non riconosce i volti. Il blocco funziona sui tag: per questo vanno messi su tutti i bambini riconoscibili.
• I genitori non firmano dall'app. I consensi li registra la segreteria dal gestionale, anche quando la modalità è Spunta in app.
• Non controlla le foto fuori da Nido. Una foto inviata in chat o scattata con il telefono personale resta fuori dal blocco.

Chi può ritirare il bambino è un tema diverso dai consensi, trattato nella pagina sulla delega al ritiro; i consensi obbligatori si raccolgono di solito al momento dell'iscrizione.

Domande frequenti

Il nido può pubblicare le foto dei bambini senza consenso?

Quando serve il consenso, per quali usi e con quale informativa lo stabilisce la normativa privacy, e la risposta va data dal consulente privacy o dal DPO della struttura. Quello che fa Nido è impedire l'errore operativo: una foto è visibile alle famiglie solo se tutti i bambini ritratti hanno il consenso registrato per le immagini a uso interno.

Cosa ha deciso il Garante privacy sulle foto al nido nel 2025?

Con il provvedimento n. 410 del 10 luglio 2025 il Garante per la protezione dei dati personali è intervenuto nei confronti di un asilo nido per la pubblicazione online di foto dei bambini, osservando tra l'altro che un consenso legato all'iscrizione non è libero. Per le conseguenze sulla tua struttura leggi il provvedimento con il tuo consulente privacy.

Se cambio l'informativa devo far rifirmare tutti i genitori?

In Nido, quando pubblichi una nuova versione del testo, i consensi firmati sulla versione precedente diventano Da rinnovare e i bambini interessati compaiono in Pratiche da sistemare. Il consenso vecchio resta agli atti legato al testo firmato. Se e quando rifirmare è una valutazione da fare con il consulente privacy.

Chi può firmare il consenso per le foto del bambino?

In Nido il consenso si registra solo a nome di un tutore che ha la responsabilità genitoriale su quel bambino: nonni, baby sitter e altri delegati al ritiro non compaiono tra i firmatari. Per ogni consenso restano registrati chi l'ha firmato, la modalità, il modulo allegato e la data.

Cosa succede alle foto già pubblicate se un genitore revoca il consenso?

La revoca in Nido è immediata e richiede un motivo. Dal momento della revoca le foto in cui compare quel bambino non sono più visibili nell'app famiglie, comprese quelle pubblicate mesi prima, anche nelle foto di gruppo. Le foto restano nell'archivio della struttura.

Inizia

Visita la pagina della sede di esempio per vedere come si presenta una struttura con Nido. Per vedere consensi versionati e blocco delle foto sui dati della tua struttura, Richiedi una demo. Le altre funzioni sono in tutte le guide.