Il diario del nido che i genitori leggono senza chiedere al cancello

All'uscita la domanda è sempre la stessa: «Ha mangiato? Ha dormito?». L'educatrice risponde a memoria, mentre un altro genitore aspetta e un bambino piange perché vuole il cappotto. Il foglio della giornata con le crocette è appeso in sezione, oppure è stato fotografato e mandato nel gruppo WhatsApp, insieme alle foto e agli avvisi.

Il diario giornaliero dell'asilo nido, quello di pappa, nanna e cambio, è la cosa che i genitori leggono con più attenzione. Ed è anche quella che porta via più tempo alle educatrici, se va scritta due volte, fotografata e spiegata a voce a ogni famiglia.

Con Nido il diario si compila durante la giornata, anche dal telefono, resta in bozza finché non è pronto e si pubblica in un colpo per tutta la sezione. Il genitore lo trova nella sua app, con la notifica, senza chat e senza fogli da fotografare.

Perché il diario su carta o su WhatsApp costa così tanto

• Si scrive due volte. Prima sul foglio, poi nel messaggio o nella foto per la famiglia.
• Il gruppo mescola tutto. Pappa di un bambino, foto di un altro, avviso di chiusura: chi cerca l'informazione la perde.
• Non c'è un "pronto". Un diario a metà mandato per fretta diventa una domanda in più al ritiro.
• Le note per lo staff finiscono nel posto sbagliato. Quello che va detto tra colleghe non deve arrivare ai genitori.
• Non si vede chi ha mangiato poco. Per trovarli bisogna rileggere tutti i fogli della sezione.

Cosa c'è nel diario di Nido

Ogni bambino ha un diario al giorno, organizzato in schede:

Il diario si apre da Giornata › Diari oppure dal pulsante Apri diario del registro giornaliero, che lo crea se non c'è ancora. Il sonno della giornata viene sommato da solo: due riposi da 40 e 50 minuti diventano 1h 30m nel diario del genitore.

Il diario nel gestionale: una scheda per ogni momento della giornata.

Compilarlo dall'app educatrici

In sezione non c'è sempre un computer. Dall'app educatrici, nel Registro, si tocca Compila diario (o Modifica diario) sulla riga del bambino:

1. Umore: si tocca una faccina; ritoccandola si toglie.
2. Pasti: per Colazione, Spuntino, Pranzo e Merenda si sceglie Tutto, Metà, Poco, Niente o Non offerto.
3. Riposo: orario Dalle e Alle.
4. Osservazioni per i genitori: due righe sulla giornata.
5. Note interne: solo per lo staff.
6. Salva bozza per continuare più tardi, Pubblica quando è pronto.

Due cose da sapere. Il modulo dell'app si apre vuoto anche se il diario esiste già, e quello che si salva sostituisce la versione precedente: se lo si corregge, va ricompilato per intero. Inoltre l'app non ha i cambi, la qualità del sonno e l'umore Malinconico, che si registrano dal gestionale.

Dall'app: umore e pasti con un tocco, mentre la giornata va avanti.

Bozza e pubblicazione per tutta la sezione

Il diario si costruisce a pezzi: la merenda alle dieci, il pranzo a mezzogiorno, la nanna nel pomeriggio. Finché non è pubblicato resta interno. Accanto alla voce Diari del menu un numero ricorda quanti sono ancora in bozza.

A fine giornata, in Giornata › Diari:

1. filtra per Dal / Al, Sezione e Pubblicato;
2. attiva Ha mangiato poco o niente per vedere i casi da spiegare: Poco e Niente sono anche evidenziati in elenco;
3. premi Pubblica sulla riga oppure seleziona più righe e usa Pubblica selezionati.

Pubblicando da qui i tutori con accesso Completo ricevono la notifica "Il diario di…" con le prime righe delle osservazioni, nell'app o via email secondo le preferenze impostate dalla famiglia. Chi ha solo la delega al ritiro non riceve nulla.

L'elenco dei diari: chi ha mangiato poco salta all'occhio prima di pubblicare.

Cosa vede il genitore

Nell'app famiglie, nella schermata Oggi, il diario pubblicato compare nella scheda del bambino: faccina dell'umore, pasti, quanto ha dormito e osservazioni. Con Vedi tutti i giorni → si apre lo storico delle giornate, dove ogni giorno mostra anche il numero di cambi, con "(con segnalazione)" se l'educatrice ha spuntato un'anomalia, e nel riquadro verde le attività pubblicate di quel giorno a cui il bambino ha partecipato. Le note interne non arrivano mai. Bacheca, richieste e messaggi dell'app sono raccontati nella pagina sull'app genitori.

Esempio di una giornata (dati di esempio)

Il pranzo segnato Poco fa comparire il bambino nel filtro Ha mangiato poco o niente: la coordinatrice lo vede prima di pubblicare e può chiedere di aggiungere una riga di spiegazione. Se il pranzo conteneva un allergene, il triangolo rosso era già nel registro: come funziona l'incrocio tra menu e allergie lo spiega la pagina su menu e allergeni.

Una routine che funziona

1. In mattinata segna presenze e spuntini; il diario nasce in bozza.
2. Dopo pranzo e nanna completa pasti e riposo, dall'app o dal gestionale.
3. Registra i cambi nella scheda Cambi del gestionale, con l'anomalia quando serve.
4. Prima dell'uscita filtra Ha mangiato poco o niente e rileggi le osservazioni.
5. Pubblica tutta la sezione con Pubblica selezionati. Nel registro la colonna Diario passa a Pubblicato, come si vede anche nel registro presenze.

Per chi è

• Educatrici, che compilano mentre lavorano e non devono più fotografare fogli.
• Coordinatrici, che rileggono e pubblicano la sezione in un passaggio.
• Famiglie, che trovano la giornata del figlio in un posto solo, senza chiedere al cancello.

Confronto con le alternative di oggi

Limiti da conoscere

• L'app educatrici copre umore, pasti, un riposo, osservazioni e note interne: cambi, qualità del sonno e più riposi si registrano dal gestionale.
• Correggere dall'app sostituisce il diario salvato, e salvare in bozza un diario pubblicato lo nasconde di nuovo ai genitori.
• La notifica parte solo pubblicando dal gestionale: pubblicando dall'app il diario è visibile, ma la famiglia non viene avvisata.
• Le foto non stanno nel diario: passano dalle attività e compaiono solo con il consenso di tutti i bambini ritratti.
• Il diario giornaliero non è il diario evolutivo: le osservazioni sullo sviluppo hanno una sezione a parte.
• Nessun SMS: le notifiche arrivano via app ed email.

Domande frequenti

Cosa si scrive nel diario giornaliero del nido?

Di solito umore, pasti, sonno e cambi, più due righe sulla giornata. In Nido il diario ha le schede Giornata (umore, osservazioni per i genitori, note interne), Pasti (colazione, spuntino del mattino, pranzo e merenda con quanto ha mangiato), Sonno (inizio, fine e qualità di ogni riposo) e Cambi (ora, tipo ed eventuale anomalia).

Le educatrici possono compilare il diario dal telefono?

Sì, dall'app educatrici, che si apre dal browser senza scaricare nulla dagli store: dal registro si tocca Compila diario e si segnano umore, pasti, riposo, osservazioni e note interne, poi Salva bozza o Pubblica. I cambi e la qualità del sonno si registrano invece dal gestionale.

Quando i genitori vedono il diario?

Solo dopo la pubblicazione. Finché il diario è in bozza resta interno e nell'app famiglie compare la scritta che il diario di oggi non è ancora stato pubblicato. Lo vedono i tutori con livello di accesso Completo per quel bambino.

I genitori ricevono una notifica quando il diario è pronto?

Sì, quando il diario viene pubblicato dal gestionale con Pubblica o Pubblica selezionati: i tutori con accesso Completo ricevono la notifica Il diario di seguito dal nome del bambino, nell'app o via email secondo le loro preferenze. Pubblicando dall'app educatrici il diario diventa visibile subito, ma la notifica non parte.

Le note interne dell'educatrice sono visibili ai genitori?

No. Il campo Note interne serve allo staff e non compare mai nell'app famiglie. Ai genitori arrivano solo le Osservazioni per i genitori, insieme a umore, pasti, sonno e numero di cambi.

Come si controllano i bambini che hanno mangiato poco?

In Giornata › Diari c'è il filtro Ha mangiato poco o niente: mostra i diari in cui almeno un pasto è segnato Poco o Niente, che nell'elenco sono anche evidenziati. È il controllo da fare prima di pubblicare, per aggiungere una spiegazione nelle osservazioni.

Inizia

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